Benutzeranleitung v1.0

📦 Lagerverwaltung

Vollständige Anleitung zur digitalen Lagerverwaltung der Kaduha GmbH – von der ersten Anmeldung bis zur Inventur.

🌐 lager.kaduha.com 📅 April 2026 🏢 Kaduha GmbH
01

Überblick

Die Lagerverwaltung auf lager.kaduha.com ersetzt die bisherige Excel-Tabelle und ermöglicht die digitale Verwaltung aller Lagerbestände – inklusive QR-Code-Scanner, Buchungsprotokoll und Inventur.

📦

Artikel

Alle Lagerartikel mit Bestand, Preis, Lagerort und Regal verwalten

📷

QR-Scanner

Per Smartphone oder Handscanner Zu- und Abgänge buchen

📜

Protokoll

Lückenlose Buchungshistorie aller Lagerbewegungen

🗄

Lagerorte

22 Lagerorte mit Regalen und Stellplätzen strukturiert verwalten

📋

Inventur

Bestände zählen, korrigieren und Preise anpassen

📥

CSV Import

Daten aus der bisherigen Excel-Datei importieren

💡
Webadresse Die Lagerverwaltung ist erreichbar unter: lager.kaduha.com/lager
02

Anmeldung

1
Webseite öffnen Im Browser lager.kaduha.com aufrufen und oben rechts auf „Anmelden" klicken.
2
Zugangsdaten eingeben Benutzername (oder E-Mail-Adresse) und Passwort eingeben. Die Zugangsdaten werden vom Administrator vergeben.
3
Zur Lagerverwaltung navigieren Nach der Anmeldung im Hauptmenü auf „Lagerverwaltung" klicken oder direkt lager.kaduha.com/lager aufrufen.
🔐
Berechtigungen Es gibt zwei Stufen: Lager anzeigen (Lesezugriff) und Lager verwalten (Buchungen, Artikel anlegen). Der Administrator legt fest, wer welche Rechte hat.
03

Dashboard (Startseite)

📊 Statistik-Karten

Oben auf der Seite erscheinen vier Kacheln:

• Aktive Artikel – Anzahl aller aktiven Artikel

• Gesamtwert – Summe Bestand × Nettopreis

• Buchungen heute – heutige Buchungsanzahl

• Lagerorte – Anzahl aktiver Lagerorte

⚡ Schnellzugriff

Direkt auf der Startseite erreichbar:

↑ Zugang buchen

↓ Entnahme buchen

📷 QR-Scanner

⬇ CSV Export

⚠ Niedrige Bestände

Wenn ein Artikel unter seinen Mindestbestand fällt, erscheint er in der orangefarbenen Warnliste. Dort kann direkt ein Zugang gebucht werden.

📋 Letzte Buchungen

Die letzten 10 Lagerbewegungen werden mit Datum, Typ (Zugang/Entnahme), Artikel, Menge und Benutzer angezeigt.

04

Artikel verwalten

🔍 Suchen und filtern

• Suchfeld – Suche nach Artikelname, Artikelnummer intern oder Lieferant

• Kategorie – z.B. Pelletpressen, Elektro Bauteile, Container 1 …

• Lagerort – Filtern nach einem bestimmten Lagerort

• Nur niedrige Bestände – Zeigt nur Artikel unter dem Mindestbestand

SpalteBedeutung
QRKleines QR-Code-Bild – Hover vergrößert, Klick öffnet Druckseite
ArtikelArtikelname und Detail-Bezeichnung
Art.-Nr. internInterne Artikelnummer (z.B. NRWP-CON1-0177)
Art.-Nr. LieferantArtikelnummer beim Lieferanten
Lagerort / RegalPhysischer Standort (z.B. Container 1 → Regal 11.3)
EinheitStck, Liter, kg, Meter, ROL …
NettopreisEinkaufspreis netto
BestandAktueller Lagerbestand – rot wenn unter Mindestbestand
GesamtwertBestand × Nettopreis
Aktionen↑ Zugang · ↓ Entnahme · 🖨 QR · ✎ Bearbeiten · ✕ Löschen

➕ Neuen Artikel anlegen

Über + Neuer Artikel öffnet sich das Formular:

FeldBeschreibungPflicht
ArtikelHauptbezeichnung✓
Artikel DetailHersteller, Typ, Größe … 
Artikelnummer internEigene interne Nummer 
Artikelnummer LieferantNummer beim Lieferanten 
Lagerort + RegalErst Lagerort wählen, dann Regal (lädt automatisch) 
EinheitStück, Liter, kg, Tonnen, Meter, Rolle …✓
BestandAnfangsbestand beim Anlegen✓
MindestbestandWarngrenze bei Unterschreitung 
NettopreisEinkaufspreis in Euro 
KostenstelleKST-Nummer für Buchhaltung 
⚠
Artikel löschen Artikel mit Buchungshistorie werden nur deaktiviert – das Buchungsprotokoll bleibt vollständig erhalten.
05

Lagerorte & Regale

📍 Vorhandene Lagerorte

Beim Installieren wurden automatisch alle 20 Lagerorte angelegt: Pelletpressen · CPM Pelletpressen · Container 1–4 · Elektro Bauteile · Schmierstoffe · Folien · Paletten · Stela Trockner · u.v.m.

🗄 Regale

Container 1 hat automatisch alle Regale 1.1 bis 20.6 erhalten. Container 2–4 haben Stellplätze 1–18. Weitere Regale können jederzeit hinzugefügt werden.

➕ Neuen Lagerort anlegen

1

Lagerorte öffnen: Im Menü auf „Lagerorte" klicken

2

„Neuen Lagerort anlegen" klicken, Name und Beschreibung eingeben, speichern.

3

Regale ergänzen: Lagerort bearbeiten → Abschnitt „Regale" → neue Regalnamen hinzufügen.

06

Lagerzugang buchen

↑
Schnellzugang über die Artikelliste In der Artikelliste gibt es bei jedem Artikel den Button ↑ – ein Klick öffnet das Zugangformular mit dem Artikel bereits vorausgewählt.
1
Zugang buchen öffnen Im Menü auf „Zugang buchen" klicken oder in der Artikelliste auf ↑
2
Artikel auswählen Im Dropdown den gewünschten Artikel wählen. Darunter erscheint sofort der aktuelle Bestand, Lagerort und Nettopreis.
3
Menge + optionale Felder Zugangsmenge eingeben. Optional: Ziel-Lagerort (wenn der Artikel umgelagert wird) und neuen Nettopreis (wenn sich der Einkaufspreis geändert hat).
4
Buchen Auf Zugang buchen klicken. Bestand wird sofort erhöht und im Protokoll vermerkt.
07

Lagerentnahme buchen

1
Entnahme buchen öffnen Im Menü auf „Entnahme buchen" klicken oder in der Artikelliste auf ↓
2
Artikel + Menge wählen Artikel wählen – der verfügbare Bestand wird direkt im Dropdown angezeigt. Entnahmemenge eingeben.
3
Kostenstelle + Bemerkung Optional Kostenstelle und Verwendungszweck eintragen (z.B. „Reparatur Presse 2"). Erscheint im Buchungsprotokoll.
4
Buchen Auf Entnahme buchen klicken. Das System prüft ob genug Bestand vorhanden ist.
⚠
Unterbestand-Prüfung Wenn die eingegebene Menge den verfügbaren Bestand übersteigt, erscheint eine Fehlermeldung. Die Buchung wird abgelehnt.
08

QR-Scanner

📷 Kamera-Scanner (Smartphone/Tablet)

1Scanner öffnen – Menü → „QR-Scanner"
2Tab „📷 Kamera-Scanner" wählen → „Kamera starten" tippen und Kamerazugriff erlauben
3QR-Code scannen – Kamera auf den Code am Regal richten, Artikel wird automatisch geladen
4Menge eingeben → Zugang oder Entnahme buchen

🔫 Handscanner (Netum C990)

1Scanner verbinden – Netum C990 per USB oder Bluetooth. Standard-Modus: Keyboard Emulation
2Tab „🔫 Handscanner" wählen – grüne LED blinkt, Scanner ist bereit
3QR-Code scannen – Artikel erscheint sofort mit Bestand und Lagerort
4Menge eingeben → Buchung bestätigen
💡
Manuelle Eingabe als Fallback Falls der Scan nicht funktioniert, kann unten auf der Scanner-Seite die Artikel-ID oder der QR-Code-Text manuell eingegeben werden.
09

Buchungsprotokoll

SpalteBedeutung
DatumDatum und Uhrzeit der Buchung
Typ↑ Zugang   ↓ Entnahme   ⚖ Inventur
ArtikelArtikelname inkl. Detail-Bezeichnung
MengeGebuchte Menge inkl. Einheit
Vorher / NachherBestand vor und nach der Buchung
Wert €Buchwert der Lagerbewegung
Lagerort von → nachSichtbar bei Umlagerungen
KSTKostenstelle, falls angegeben
BemerkungFreitext aus der Buchung
BenutzerWer die Buchung durchgeführt hat
📷
Scanner-Buchungen erkennen Buchungen die über den QR-Scanner durchgeführt wurden, sind im Protokoll mit dem Symbol 📷 markiert.
10

Inventur

1
Lagerort und Regal filtern (optional) Um nur einen bestimmten Bereich zu inventarisieren, Lagerort und Regal aus dem Dropdown wählen. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
2
Mengen zählen und eintragen In der Spalte „Gezählte Menge" die tatsächlich vorhandene Menge eingeben. Die Differenz wird live berechnet – grün (Überschuss) oder rot (Fehlbestand). Felder leer lassen = keine Änderung.
3
Neuen Preis eingeben (optional) Falls sich der Einkaufspreis geändert hat, den neuen Preis in Spalte „Neuer Preis €" eintragen. Der gewichtete Durchschnittspreis wird automatisch berechnet und als Vorschau angezeigt.
4
Inventur speichern Auf Inventur speichern klicken. Alle Abweichungen werden als Buchungen vom Typ „Inventur" im Protokoll vermerkt.
⚖
Durchschnittspreis-Berechnung Bei Preisänderungen mit Mengenzugang berechnet das System automatisch den gewichteten Durchschnittspreis:
(Alter Bestand × alter Preis + Zugangsmenge × neuer Preis) ÷ Gesamtbestand
11

CSV Import & Export

⬆ CSV Import

Dateiformat: CSV mit Semikolon, UTF-8 (wie Lager.csv)

Import-Modi:

• Nur neue Artikel – Bestehende überspringen

• Neu + Update – Empfohlen

• Nur Bestand – Nur Mengen aktualisieren

Probelauf: Erst testen ohne zu speichern, dann scharf importieren.

⬇ CSV Export

Button ⬇ CSV Export auf dem Dashboard oder der Artikelliste.

Exportierte Spalten:

Lagerort · Regal · Artikel · Artikel Detail · Artikelnummer intern/Lieferant · Einheit · Nettopreis · Menge · Gesamtwert · Mindestbestand · Kostenstelle

Die Datei kann direkt in Excel geöffnet werden (UTF-8 BOM).

⚠
Vor dem Import Immer zuerst einen Probelauf durchführen – so sieht man wie viele Artikel neu angelegt oder aktualisiert würden, ohne dass etwas gespeichert wird.
12

Smartphone-App

Die Lagerverwaltung steht auch als App für das Smartphone zur Verfügung – kein App-Store, direkt aus dem Browser installierbar unter lager.kaduha.com/lager-app

🤖 Android (Chrome)

1lager.kaduha.com/lager-app in Chrome öffnen
2Oben rechts: Menü (⋮) → „App installieren"
3Regal-Icon erscheint auf dem Homescreen

🍎 iPhone / iPad (Safari)

1lager.kaduha.com/lager-app in Safari öffnen
2Teilen-Button tippen (Rechteck mit Pfeil ↑)
3„Zum Startbildschirm" antippen
TabFunktion
🏠 StartDashboard mit Statistiken, Schnell-Buttons, niedrige Bestände, letzte Buchungen
📦 BeständeArtikelliste mit Suchfeld und Bestandsanzeige
📷 ScannerKamera-QR-Scan + Netum C990 Handscanner, direkte Buchung
📜 ProtokollLetzte 50 Buchungen mit Typ, Menge und Datum
⚙ EinstellungenServer-URL konfigurieren, Verbindungsstatus
Lagerverwaltung – Benutzeranleitung
Kaduha GmbH · Parndorf · April 2026